| Tecla | Utilidad |
|---|---|
| Alt + N | Inserta un nuevo registro |
| Alt + ↑ | Va al primer registro |
| Alt + ← | Va al registro anterior |
| Alt + → | Va al registro siguiente |
| Alt + ↓ | Va al último registro |
| Alt + G | Guarda el registro activo o sus modificaciones |
| Alt + D | Deshace las modificaciones |
| Alt + Supr | Elimina el registro activo |
| Alt + W | Cierra el formulario |
| F1 | Abre la ayuda del formulario |
Este formulario tiene la finalidad facturar todos aquellos pedidos periódicos que tengamos grabados. Por ejemplo, si su empresa cobra una cantidad fija mensual a sus clientes (empresa de limpieza) puede hacer el volcado automático mensual a facturación.
Igualmente puede facturar todos aquellos albaranes que hayan podido realizarse.
La facturación de pedidos periódicos o de albaranes se realiza mediante el volcado automático filtrando fechas y clientes.
También puede facturarse directamente sin volcado de ningún tipo.
Los formularios de facturas de venta constan de dos apartados diferenciados:
Nosotros aconsejamos que confeccione las facturas de forma automática, es decir, siempre que Vd. pueda, dígale al programa que facture los albaranes que se hayan producido entre fechas y, no lo haga Vd. manualmente, ya que haciéndolo automáticamente reduce enormemente la probabilidad de errores.
Para comenzar a grabar manualmente un nuevo registro basta con pulsar la combinación de teclas Alt+N o hacer clic en el botón correspondiente, después solo hay que introducir los datos que cada campo nos solicita.
Después de introducir todos los datos del registro, pulse la combinación de teclas Alt+G o haga clic en el botón guardar para grabar definitivamente la factura.
Para modificar un registro ya grabado, primero hay que localizar dicho registro pulsando en el botón del filtro y escribiendo el número de factura, después de mostrarla en pantalla, basta con escribir los nuevos datos en los campos correspondientes y pulsar la combinación de teclas Alt+G o hacer clic en el botón guardar para grabar los datos modificados.
Podemos agregar albaranes a esa factura, pero en cualquier caso recuerde pulsar la combinación de teclas Alt+G o hacer clic en el botón guardar para grabar los datos modificados.
Del mismo modo siempre podemos grabar una línea de albarán sin necesidad de que exista albarán alguno.
Para eliminar un registro ya grabado, primero hay que localizar dicho registro y mostrarlo en pantalla. Puede localizar un pedido determinado pulsando en el botón del filtro, después de mostrarlo en pantalla, podremos eliminarlo pulsando la combinación de teclas Alt+Supr o haciendo clic en el botón eliminar.
Tenga en cuenta que si elimina el formulario principal eliminará también el subformulario, es decir, eliminará el albarán completo.
Si desea eliminar un registro del subformulario basta con pulsar en el botón eliminar de la línea deseada.
Tenga en cuenta que la aplicación no le permitirá agregar, modificar ni eliminar ningún registro con fecha igual o anterior a la que se haya indicado en el formulario de la empresa operadora.
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